各部门、单位：
根据山东省财政厅《关于进一步做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》（鲁财采〔2020〕14号）（附件一）、《关于印发《落实〈关于持续深入优化营商环境的实施意见〉配套措施》的通知》（鲁财采〔2020〕21号）（附件二），以及《齐鲁工业大学（山东省科学院）招标与政采合同监督管理办法》（齐鲁工大鲁科院字〔2022〕51号）等文件要求，现就政府采购合同签订及资金支付相关事项通知如下：
1.压缩政府采购合同的签订时间，原则上由中标（成交）通知书发出之日起30日缩至10个工作日，项目单位无正当理由不得拒绝或者拖延合同签订。
2.签订合同时，项目单位应按照采购文件和投标（响应）文件确立的事项及校（院）合同管理办法《齐鲁工业大学（山东省科学院）招标与政采合同监督管理办法》（齐鲁工大鲁科院字〔2022〕51号）的规定履行审批手续，其中“项目单位”为各采购申请部门（单位）。
3.进一步明确政府采购及结算的工作责任。采购申报部门(单位)是采购预算执行的主体责任部门（单位），部门（单位）负责人是采购预算执行的第一责任人。
4.对于已经签订合同的采购项目，请各部门（单位）积极联系供应商，开展履约供货、安装调试、验收结算工作。
5.对于合同履行达到验收条件的采购项目，请各部门（单位）按照《齐鲁工业大学（山东省科学院）采购项目履约验收管理办法（试行）》（齐鲁工大鲁科院字〔2022〕59号）的要求，及时组织部门（单位）验收或联系资产运营与管理处联合验收。验收合格后，各部门（单位）协助供应商办理入库和发票签字手续，履行签批流程后，送交计财处结算。验收时，各使用部门（单位）要认真收集查验说明书、操作手册、合格证等随机资料以及验收小组名单、验收原始记录、验收现场照片等证明支撑材料、验收结果等资料，并妥善保管。
6.多措并举、密切协作，切实加快政府采购预算执行进度，对于满足合同约定支付条件的，资金支付时间由收到发票后30日压缩至5个工作日，不得以机构变动、人员更替、政策调整、单位放假等为由延迟付款。
7. 2022年度使用校（院）预算经费安排的项目经费通政府采购完成采购的，11月30日前须支出完毕，不得结转；未能支出的政府采购，由校（院）统一收回。
各申购部门（单位）应高度重视，严格按照上述文件要求执行，及时与中标（成交）单位签订合同并支付采购资金。
计财处 资产运营与管理处 招投标与政采中心
2022年11月16日
