各部门、单位：
校（院）大型仪器设备开放共享管理系统与业财一体化平台自2023年11月8日对接上线以来，有效提升了校（院）仪器设备使用规范化、科学化、标准化、透明化水平，通过平台互通、信息共享，形成预约、测试、缴费、查询、监管等全过程全链条便捷高效顺畅的闭环管理，大大提高了仪器设备使用效率。目前仍在沿用的一卡通“科研经费卡”刷卡系统故障频繁，系统老旧无法更新，交费模式已不能适应现行管理要求，将停止使用。鉴于很多教职工持有的“科研经费卡”内还有尚未使用经费的现状，经计财处、资产处、信息中心共同研究，确定将“科研经费卡”内余额纳入大型仪器设备开放共享管理系统内使用、管理。现就相关工作安排通知如下：
一、一卡通系统“科研经费卡”功能将于1月10日起停止使用。
二、需要通过“科研经费卡”支付的持卡人请于1月9日15：00前，完成相关支付行为，17：00将对“科研经费卡”进行冻结。
三、pos机管理员请于1月10日12：00前，开机联网（机器跑0状态），确保流水回传，无法联网的设备可送至图书馆C103一卡通运行部处理，避免机器脱机导致的账目遗漏问题。
四、1月20日，完成“科研经费卡”内余额转移工作，教职工登录大型仪器设备开放共享管理系统同步项目后，查询、使用该经费。“科研经费卡”转入经费可在2024年12月20日之前用于测试费支付，到期仍未使用完经费将自动清零。
五、因前期“科研经费卡”仅登记了持卡人姓名，对于存在重名情况的持卡人会出现无法正常将余额转入的情况，如2024年1月20日后持卡人未在大型仪器设备开放共享管理系统中查到可用余额，可于1月25日前持卡至一卡通运行部确认处理。
计划财务处联系人：张学曈 联系方式：0531-89631090
资产运营与管理处联系人：李以明 联系方式：0531-89631615
网络信息中心联系人：徐鑫 联系方式：0531-89631918
计划财务处 资产运营与管理处 网络信息中心
2024年1月6日
