关于进一步加强公务卡使用管理的通知

关于进一步加强公务卡使用管理的通知

各部门单位：

为全面落实八项规定检查整改、审计整改要求，进一步加强和规范公务支出行为，提高公务支付透明度，确保公务卡结算制度的规范化、常态化，切实减少现金结算，现就有关事项通知如下：

1、凡《齐鲁工业大学公务卡结算方式支付目录》规定的公务支出，均须按规定使用公务卡结算，不再使用现金；原来使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。

2、利用网上支付方式消费的，在报销时须提供公务卡支付明细并将该笔业务标出（须有公务卡卡号、商家名称、刷卡日期和刷卡金额等信息）。

3、因商家不具备刷卡结算条件而使用现金支付的，发票出具单位须在发票背面注明“本单位无法刷卡”并加盖出具单位公章。报销时所在部门单位负责人在发票背面签批，不再填写《齐鲁工业大学非公务卡结算审批表》。

4、下列支出可暂不使用公务卡结算

（1）按规定支付给学生和非本校教职工的专家评审费、咨询费、讲课酬金等劳务支出。

（2）按规定支付给个人的救济费、抚恤金、慰问金等。

（3）签证费、快递费、车辆通行费（不包括ETC支出）、停车费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出；

（4）本专科学生实习费、研究生业务费中学生购买材料、实习调研等支出。

各部门单位要充分认识加强公务卡使用管理的重要性，进一步严格执行《齐鲁工业大学公务卡管理办法》，减少现金结算，确保公务卡结算制度执行到位。学校将继续执行公务卡使用奖励的有关规定，并加大奖励力度。从今年起，对公务卡使用差的部门单位将进行处罚，扣减部门单位的行政办公经费。

计财处

二〇一六年五月六日