按照省财政厅、教育厅《关于规范公务卡使用等业务的紧急通知》要求，为进一步落实国库集中支付制度和推进公务卡改革，完善我校公务卡报销程序，现就有关事项通知如下： 一、进一步落实公务卡制度 根据《关于规范公务卡使用等业务的紧急通知》、《齐鲁工业大学公务卡管理办法》的要求和相关规定，凡公务卡结算方式支付目录规定的公务支出项目，均须使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算；原使用支票、电汇方式转账结算的，可继续使用转账方式，也可使用公务卡结算。 对一般性的会议、差旅、培训等业务，原则上不再提供借款。发生此类公务支出时，须先通过公务卡结算，再凭发票、收据等报销凭证和公务卡交易凭条（POS机小票）办理报销手续。 二、公务卡结算支付目录中可以使用现金结算的支出 1.支付给临时聘用人员（连续工作时间未满一年）的劳务报酬（含课酬、专家评审费、咨询费等）； 2.根据国家规定支付给个人的救济金、抚恤金、慰问金等； 3.签证费、快递费、车辆通行费（不包括ETC支出）、停车费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出； 三、未取得公务卡或特殊情况不能使用公务卡结算的审批程序 1.已提交公务卡办理材料，未获批准或公务卡在途的教职工按如下程序报销： （1）填写《齐鲁工业大学非公务卡结算审批表》； （2）教职工本人、所在单位负责人签字； （3）报计财处计划科核实； （4）使用本人其他银行卡进行消费，凭发票和交易凭条（POS机小票）到报账大厅报销。 2.特殊情况不能使用公务卡或支票、电汇方式结算的，报销人须事前填写《齐鲁工业大学非公务卡结算审批表》，提供收款单位加盖公章的不能刷卡或转账结算的证明，经所在单位负责人和计财处审批后方可报销。 四、网上购物等无法取得公务卡刷卡凭证的处理办法 报销人在网上购物、网上订票等无法取得刷卡凭证的，可打印公务卡网上银行支付明细并将该笔支出业务标出（要求有卡号、商家名称、刷卡时间和刷卡金额等信息），作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务审核报销。 五、公务卡报销登记 报销人到计财处报账大厅交付报销凭证时，须办理报销凭证登记手续，注明刷卡金额、刷卡时间、送交时间等，以明确责任，便于提示还款和查询资金到账情况。 计财处 2013年12月18日 (责任编辑：计划财务处) |
