关于试行网上报销方式报销的通知

随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，报账大厅时常出现排队现象，一方面师生浪费了宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临着极大的压力和困难。为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更高效的服务，有效分流、合理安排报账工作，计财处在充分调研的基础上，本着“强化服务、简便易行”的原则，试行网上报销工作方式。现将有关事项通知如下：

一、网上报销工作方式

网上报销是指师生根据业务类型填写《山东轻工业学院网上报销汇总表》excel表格，并按规定粘贴原始票据（票据粘贴、填写要求请参阅计财处主页“办事流程”），将填好的表格电子版发送到计财处核算科邮箱后，携带粘贴好的票据和打印签字的汇总表到报账大厅办理报账业务。

经办人员在与会计人员办理票据交接后，无需等候即可离开，财务人员会在一个工作日内完成相关工作，并通过网银发放报销款。如有问题，财务人员会及时与报账经办人联系。

二、该报账方式的优点

1、计财处将优先安排处理网上报销业务。为合理的安排工作和学习提供了方便。

2、网上报销业务按照业务性质分类，更加规范，有利于提高工作效率。

3、使用excel电子表格系统会自动进行金额合计，生成大小写，减轻报账人员的填写、计算工作量，更加准确和规范。

三、该报账方式的实施范围

1、有建行账户的我校教职工、学生及离退休同志。

2、使用借款单、领款单外的各类报账业务。

四、其他需要说明的问题

1、网上报销方式与原报账方式可自主选择。为了减轻双方工作量，提高报账大厅工作效率，请尽量使用网上报销方式。